ToDoリストの付け方

最近は客先での打ち合わせが多くなった。以前ならcheckpadで問題なかったが、PCがない外出先だと手軽に書き込めないのが難点に。

ここら辺で新たなToDoリストの付け方としてGmailを利用することにした。

以下、手順をまとめた。

携帯やPCからGmail宛にToDo項目を送る

この時、Gmailでもともと使っているアドレスに別のToDo用メールアカウントを追加（例：[アカウント名]+todo@gmail.com）して、ToDo項目はすべてこのToDo用メールアドレスに送ることにした。

フィルタの設定でラベルを付ける

フィルタで上記のToDo用メールアドレスに届いたメールは

• 受信トレイをスキップ
• ラベル “ToDo” を付ける

上記アクションを設定した。これでGmailの設定は完了。

ToDoリストの完成

ラベル “ToDo” をチェックすると自分の送ったToDo項目がリストで確認できる。

Firefoxに拡張機能「Gmail Notifier」を入れる

ブラウザから簡単にGmailにアクセスできるようにGmail Notifierを入れる。

受信トレイをスキップし、ラベル付けしたメールの受信件数を確認する場合はGmail Notifierの設定で”未読メールのみを通知する”のチェックを外す。（初期設定だとチェックが付いてる）

今回のToDoリストの付け方を試してみると

手軽に書き込める

お客さんの目の前では流石に難しいが1分も有ればPHSからでもGmailにアクセスしてToDo項目を送信できる。

確認しやすい

何件か打ち合わせを終えて職場に戻ったとしても、自分のPCのブラウザ（Gmail Notifierが入ったFirefox）さえ起動すればやることを思い出せる。

続けられる

ToDoリスト閲覧のためだけにGmailを使うのであれば続かない可能性もありうるが、自分の場合はGmailを何かと使っている。よって、自然とToDoリストのチェックも行いやすい。

等のメリットがあり、現状では最適と感じてる。

あと、期日が確定してるようなToDo項目はGoogle Calendarを利用して、リマインダをPC用メールアドレス、モバイル用メールアドレスそれぞれに送るようにし、必要に応じ、受信した際にそのままGmailにToDo項目として転送するようにした。

参考にしたサイト

• Gmailを活用したToDo管理
• [MISC]長続きするToDo管理が見当たらないので、GmailでToDo管理

最後に…

勤務時間のほとんどを社内、自分のPCの前で過ごせるなら、やはりcheckpadが便利だと思う。